El mes más antiguo primero, una cuenta a la vez, y cada mes cuadrado con su estado de cuenta antes de pasar al siguiente. Empezar por el mes actual se siente productivo y deja sin hacer los años que acumulan multas.
No es un problema de impuestos hasta que vence una declaración. Para una S corporation, eso es el día 15 del tercer mes después del cierre del año fiscal, así que unos meses de atraso en otoño se convierten en un problema de plazos en invierno.
Presente las declaraciones atrasadas aunque no pueda pagar. El IRS pide presentar todas las declaraciones vencidas, pueda o no pagar el total.
Estados de cuenta de cada cuenta y cada mes, reportes de nómina, estados de cuenta de préstamos, los Formularios 1099-NEC que emitió el negocio, los formularios de ingresos que recibió y la última declaración presentada. La lista completa está en la lista de abajo.
5 percent of the amount of such tax if the failure is for not more than 1 month, with an additional 5 percent for each additional month or fraction thereof ... not exceeding 25 percent in the aggregate
La multa se cuenta por declaración y por mes: 5% del impuesto no pagado por cada mes o fracción de mes, hasta un 25%. El año sin presentar más antiguo es el que lleva más tiempo corriendo, así que es el más caro de dejar pendiente.
Una S corporation o una sociedad (partnership) debe una multa por cada dueño aunque no deba impuesto: $255 por accionista por mes por un Formulario 1120-S tardío y $255 por socio por mes por un Formulario 1065 tardío, cada una hasta por 12 meses. Una empresa de dos dueños con un año de atraso puede deber más por esa multa que por el impuesto.
No presentar es peor que presentar tarde. Si usted no presenta, el IRS puede presentar una declaración sustitutiva por usted, y esa declaración podría no reconocerle las deducciones a las que tiene derecho.
Unos meses son un fin de semana de trabajo si los estados de cuenta se pueden descargar. Registre los meses que faltan en orden, cuadre cada uno con su estado de cuenta y luego fije una fecha cada mes para cerrar el anterior. Si el negocio cobra impuesto sobre las ventas de Utah, las declaraciones vencen el último día del mes siguiente a cada período de declaración, así que la puesta al día tiene que terminar antes de la próxima.
Guárdelo todo. El IRS indica guardar los registros 3 años en general, 4 años para los registros de impuestos sobre la nómina y 7 años para una pérdida por deudas incobrables o valores sin valor.
Utah cobra su propia multa por presentar tarde una declaración estatal: la mayor entre $20 o el 2%, 5% o 10% del impuesto no pagado, según cuántos días de atraso tenga. Las declaraciones federal y estatal del mismo año salen de los mismos libros, así que una sola puesta al día sirve para las dos.
Entréguela cuando los libros estén cerrados y la declaración sea el siguiente paso, o antes si falta menos de un mes para un plazo.
Excite Tax prepara esto; un contador público autorizado de TBD CPA LLC revisa y firma la declaración.
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